Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung gem. Artikel 13, EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

1. Welche Informationen enthält dieses Dokument für Sie?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei einer TK Elevator-Konzerngesellschaft, bzw. wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten. Dabei stellen wir sicher, dass wir die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen detaillierten Überblick darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte (DSB)?

2.1. Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:

Das Unternehmen, das das Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, veröffentlicht (im Folgenden TKE genannt; Siehe Fußnote [1] ). Des weiteren ist der Name des Unternehmens im Stellenangebot zu finden.

2.2. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse erreichen:

TK Elevator GmbH

E-Plus-Straße 1

40472 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 211 5400413-0

E-Mail: dpo@tkelevator.com

3. Geltungsbereich und Änderungen dieser Datenschutzerklärung.

3.1. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Website, und für Stellenangebote, die von TKE auf Talentlink veröffentlicht werden. Sie gilt nicht für die Webseiten anderer Dienstanbieter, für welche wir einen Link setzen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Erklärungen und Richtlinien Dritter. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzrichtlinien und -praktiken solcher Drittanbieter vertraut zu machen.

3.2. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie an künftige Änderungen in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen.

4. Welche Datenkategorien verwenden wir und woher stammen diese Daten?

Die auf unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aus den folgenden Quellen gesammelt:

4.1. Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die einem Computer bei der Nutzung des Internets automatisch zugewiesen wird), die Website, von der aus Sie auf unsere Website zugreifen, die Dateien, die Sie bei uns aufrufen, das Datum Ihres Besuchs und allgemeine Informationen über Ihren Browser (Version und Typ).

4.2. Von den Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen und dabei die Cookies Identifikatoren mit Ihren Online-Kennungen von Ihren verbundenen Geräten zur Verfügung gestellt werden. In diesen Fällen werden Sie über den Verwendungszweck informiert und gegebenenfalls um Ihre Zustimmung zur Installation von Cookies auf Ihren Geräten gebeten. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Policies.

4.3. Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies umfasst darüber hinaus die Verarbeitung folgender Daten, wenn sie in der Bewerbung bereitgestellt werden: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gehaltsvorstellung, aktuelle Kündigungsfrist, Anschreiben, Lebenslauf, Informationen über den Anspruch auf schwerbehindertenrechtlichen Schutz und alle anderen Informationen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen. Die als “erforderlich” gekennzeichneten Informationen sind notwendig, um Ihre Bewerbung zu bewerten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ohne diese Daten können wir Ihr Profil nicht bewerten und das Bewerbungsverfahren nicht beginnen.

4.4. Des weiteren kann unser Rekrutierungsteam Profile in sozialen Medien und andere öffentlich zugängliche Informationen über Bewerbende überprüfen. Die zu prüfenden Informationen beschränken sich auf die Überprüfung der Informationen, die Sie bereits in Ihrer Bewerbung angegeben haben (Berufserfahrung und Beschäftigungsinformationen), sowie auf Profile in sozialen Medien und/oder Informationsquellen, die sich auf geschäftliche und berufliche Zwecke beziehen.

5. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

5.1. Sicherheitszwecke. Die von Ihren Geräten gesammelten Informationen (siehe Punkt 4.1) werden verarbeitet, um die Stabilität und die Sicherheit des Webservers zu gewährleisten und um Ihnen unsere Website anzuzeigen (z. B. Ihr Telefon, Ihren Laptop oder ein anderes Gerät). Diese Daten dürfen nur in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken ausgewertet werden.

5.2. Wir verarbeiten die von Ihnen an uns übermittelten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, um Ihre Eignung für die von Ihnen beantragte Stelle zu überprüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen

5.3. Kontaktformulare. Wenn Sie über die Kontaktformulare oder die auf unserer Website angegebenen Kontaktadressen mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und Ihre Wünsche zu erfüllen, auch um Sie gegebenenfalls zu kontaktieren. Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und/oder die in den Kontaktformularen abgefragt werden: z. B. Vorname, Nachname und E-Mail-Kontaktdaten Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, Berufserfahrung, Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Informationen, die Sie hinzufügen.

5.4. Wenn Sie über unser Kontaktformular ein Gesprächstermin vereinbaren, ist die Verarbeitung für die Vorbereitung, Durchführung des Gesprächstermines, oder zur Vorbereitung eines Ausbildungsvertrags oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin vor dem Abschluss eines Vertrags erfolgen (Art. 6 (1) (b) DSGVO) in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO). Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies dem Zweck der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen im Arbeitsrecht, im Sozialversicherungsrecht und im sozialen Schutzrahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Artikel 26 Abs. 3 BDSG-Neu.

5.5. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Bei der Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags und/oder die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrags (Art. 6 (1) (b) DSGVO). Bei der Zusendung von Initiativbewerbungen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DSGVO). Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung schicken, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Bewerbung auf unsere offenen Stellen zu verwalten und/oder um Stellenangebote zu finden, die Ihrer Erfahrung entsprechen. Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen bzw. die in der Stellenausschreibung verlangt werden: z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, Berufserfahrung, Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Informationen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen.

5.6. Sofern im laufenden Bewerbungsprozess weitere Daten verarbeitet werden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

5.7. Automatisierte Einzelentscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben könnten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Website (Bewerbermanagement) nicht statt.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 6.1. Ihre Bewerbung wird sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere oder kürzere Speicherung ist aus rechtlichen oder gesetzlichen Gründen erforderlich. Die Frist beginnt mit dem Eingang der Ablehnung Ihrer Bewerbung.

7. Wer erhält Ihre Daten?

 7.1. Je nach der Position(en), auf die Sie sich beworben haben, und dem/den Unternehmen, bei dem/denen Sie sich beworben haben, haben die Personen innerhalb des/des betreffenden Unternehmens, die für die Besetzung von Stellen erforderlich sind, wie z.B. Recruiter, Zugriff auf Ihr Bewerberprofil. Es sei denn, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben.

7.2. Nur die Personen und Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die für das Bewerbungsverfahren oder die Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind, erhalten Ihre persönlichen Daten, wie z.B. die Personalabteilung, Fachabteilung, Betriebsrat, Vertretung für schwerbehinderte Menschen.

7.3. Wenn Sie sich auf ein bestimmtes, auf unserer Website veröffentlichtes Stellenangebot bewerben, wird Ihre Bewerbung von der TKE-Rechtsperson entgegengenommen, die das Stellenangebot veröffentlicht. Wenn das Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, von einer TKE-Rechtsperson mit Sitz außerhalb der EU/des EWR veröffentlicht wird, werden Ihre personenbezogenen Daten in das Drittland übermittelt, in dem die TKE-Rechtsperson ihren Sitz hat. In diesen Fällen ist die Übermittlung gemäß Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe B DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person (des Bewerbers) getroffen werden. Infolge der Datenübermittlung können die in den lokalen Datenschutzvorschriften festgelegten Anforderungen gelten. Nichtsdestotrotz hat die TKE-Unternehmensgruppe angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der DSGVO in der gesamten Gruppe sicherzustellen und zu gewährleisten, dass das von der DSGVO geforderte Schutzniveau für natürliche Personen nicht untergraben wird, unabhängig davon, wo sich die verschiedenen TKE-Rechtseinheiten befinden.

7.4. Darüber hinaus bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die durch datenschutzrechtliche Vereinbarungen zur Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen verpflichtet sind (z.B. Serveranbieter in den folgenden Bereichen: IT-Services und Infrastruktur, Kundenservice, etc.). Einige Dienstleister können sich außerhalb der EU/EWR befinden. Dies geschieht unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen, insbesondere der Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Die Sicherstellung erfolgt durch eine geeignete Garantie (z.B. in Form von Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Artikel 45 DSGVO).

8. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffene/r geltend machen?

8.1. Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie im Falle der Verarbeitung gemäß Art. 6 (1) (e) und (f) DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

8.2. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.3. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag, in dem Sie Ihr Anliegen ausdrücklich darlegen, an den Datenschutzbeauftragten (siehe Kontaktangaben unter Punkt 2.2).

8.4. Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de